Klauzula informacyjna RODO (do formularza / maila / przed testem)
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – osoby zamawiające i przystępujące do testu językowego
Data: 24.02.2026
- Administrator danych
Grzegorz Styczyński, adres: ul. Czwartaków 2C/2, 43-303 Bielsko-Biała, Polska, kontakt: greg.styczynski@gmail.com. - Cele i podstawy przetwarzania
- Organizacja usługi (rezerwacja terminu, kontakt, przygotowanie i przeprowadzenie testu, przekazanie wyniku) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Rozliczenia (pro forma, płatność, faktura VAT przez Useme) – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (w zakresie obowiązków prawnych).
- Weryfikacja tożsamości (tylko test 5 kompetencji): okazanie dokumentu do wglądu, bez kopiowania/utrwalania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Analiza materiałów z użyciem narzędzia AI (ChatGPT/OpenAI) jako element usługi – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Marketing e-mail (jeśli wyrazisz zgodę) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Odbiorcy danych
Useme (rozliczenia/płatność/faktury), dostawcy hostingu (LH.pl), Google (Forms/Sheets/Drive/Meet), OpenAI (ChatGPT), oraz ewentualni dostawcy IT – w zakresie niezbędnym do realizacji usługi. - Useme – dane podmiotu rozliczeniowego
Useme sp. z o.o., ul. Świdnicka 12–16, 50-068 Wrocław, NIP 8992744965, KRS 0000467478, REGON 022178732, info@useme.com.
W zakresie rozliczeń Useme działa co do zasady jako odrębny administrator danych – szczegóły w dokumentach Useme. - Transfer poza EOG
Google i OpenAI mogą przetwarzać dane poza EOG. Transfer odbywa się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO (np. standardowe klauzule umowne) zgodnie z dokumentacją dostawców. - Okres przechowywania
- CV i formularz przed testem – do 30 dni po teście,
- nagranie pełne speaking lokalnie – do 30 dni,
- folder klienta (materiały/wynik/certyfikat/zaakceptowana próbka) – do 12 miesięcy,
- dane rozliczeniowe – zgodnie z zasadami Useme i przepisami.
- Twoje prawa
Dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw (dla lit. f), wycofanie zgody (dla lit. a), skarga do Prezesa UODO. - Dobrowolność danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji usługi (rezerwacja terminu, płatność, przeprowadzenie testu). Brak danych może uniemożliwić wykonanie usługi. - Profilowanie / decyzje automatyczne
Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie; AI ma charakter wspomagający.