Polityka prywatności (RODO)
POLITYKA PRYWATNOŚCI (RODO) – serwis test5c.pl / usługi testów językowych
Wersja: 1.0
Data: 24.02.2026
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Grzegorz Styczyński (osoba fizyczna),
adres: ul. Czwartaków 2C/2, 43-303 Bielsko-Biała, Polska,
kontakt w sprawach danych osobowych: greg.styczynski@gmail.com
(dalej: „Administrator”).
2. Dla kogo jest ta polityka
Polityka dotyczy osób korzystających z serwisu, zamawiających usługę testu językowego oraz osób przystępujących do testów („Użytkownicy” / „Osoby testowane”). Usługa jest przeznaczona dla osób pełnoletnich.
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od tego, jak korzystasz z usługi, możemy przetwarzać:
A. Dane identyfikacyjne i kontaktowe
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- (opcjonalnie) numer telefonu – jeśli podasz.
B. Dane do rozliczeń (faktura)
- adres do faktury,
- w przypadku firmy: nazwa firmy, adres, NIP.
C. Dane związane z usługą testu
- dane z formularza przed testem (np. branża/rola/cele),
- przesłane materiały (np. CV), jeśli je dostarczysz,
- odpowiedzi w teście oraz wyniki.
D. Nagrania i wizerunek
- nagranie wideo części speaking (jeśli obejmuje to wariant testu),
- zaakceptowana próbka wideo (jeśli zdecydujesz się ją udostępniać).
E. Dane techniczne (standardowe)
- logi serwera/bezpieczeństwa (np. adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce) – w zakresie standardowym dla hostingu.
4. Skąd mamy Twoje dane
Dane pochodzą od Ciebie (formularz, e-mail, przesłane pliki, przebieg testu) oraz z narzędzi wykorzystywanych do realizacji usługi (np. pliki testowe i wyniki).
5. Cele i podstawy prawne przetwarzania
5.1. Organizacja usługi i wykonanie testu
Cel: przyjęcie zamówienia, rezerwacja terminu, komunikacja organizacyjna, przygotowanie i przeprowadzenie testu, przekazanie wyniku i materiałów.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy / działania przed zawarciem umowy).
5.2. Rozliczenia – płatność, pro forma i faktura VAT (Useme)
Cel: obsługa płatności, wystawienie dokumentów (pro forma / faktura VAT) oraz rozliczenie usługi.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne – w zakresie, w jakim dotyczą podmiotów rozliczeniowych).
Płatność i fakturowanie odbywają się przez platformę Useme – przekazujemy dane niezbędne do wystawienia dokumentów i obsługi płatności.
5.3. Weryfikacja tożsamości przy teście 5 kompetencji (proctoring)
Cel: potwierdzenie, że test zdaje właściwa osoba; zapewnienie rzetelności i wiarygodności testu.
Zakres i forma: okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem do wglądu na początku egzaminu (bez kopiowania, bez skanowania, bez przechowywania numeru dokumentu/PESEL). Możemy odnotować fakt weryfikacji (tak/nie).
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – ochrona przed nadużyciami i zapewnienie wiarygodności testu).
5.4. Analiza materiałów z użyciem narzędzi AI (ChatGPT/OpenAI)
Cel: wsparcie analizy materiałów (np. CV, odpowiedzi, wypowiedzi) w procesie przygotowania i oceny testu, jako element usługi.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Uwaga: korzystamy z narzędzia ChatGPT (dostawca: OpenAI). Treści mogą być przekazywane do dostawcy w zakresie niezbędnym do realizacji usługi. Administrator ma wyłączone ustawienie używania treści do ulepszania modeli („Improve the model for everyone” = OFF) w ustawieniach konta.
5.5. Marketing własnych usług (e-mail)
Cel: wysyłka informacji marketingowych drogą e-mail (np. nowości, oferta, przypomnienia).
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili (np. link w wiadomości lub e-mail do Administratora).
5.6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Cel: obsługa ewentualnych roszczeń/reklamacji i obrona praw.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
6. Odbiorcy danych (komu możemy przekazać dane)
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym realizację usługi, w szczególności:
- Useme sp. z o.o. – platforma rozliczeniowa (płatności, pro forma, faktura VAT, rozliczenie),
- LH.pl – hosting serwisu/poczty w domenie (jeśli dotyczy),
- Google – narzędzia do realizacji usługi (Google Forms/Sheets/Drive/Meet),
- OpenAI – narzędzie AI (ChatGPT) wykorzystywane w analizie,
- dostawcy IT/bezpieczeństwa – jeśli będzie to konieczne.
W zakresie rozliczeń Useme działa co do zasady jako odrębny administrator danych (dla celów rozliczeń i obowiązków prawnych) – szczegóły wynikają z dokumentów Useme.
7. Informacja o Useme (dane podmiotu rozliczeniowego)
Useme sp. z o.o.
ul. Świdnicka 12–16, 50-068 Wrocław, Polska
NIP: 8992744965, KRS: 0000467478, REGON: 022178732
e-mail: info@useme.com
8. Transfer danych poza EOG
Niektórzy dostawcy (np. Google, OpenAI) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się w oparciu o mechanizmy przewidziane przez RODO (np. standardowe klauzule umowne) zgodnie z dokumentacją dostawców.
9. Jak długo przechowujemy dane (retencja)
- CV i formularz przed testem: do 30 dni po przeprowadzeniu testu (czyszczenie cykliczne), chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne (np. reklamacja/roszczenia).
- Nagranie pełne speaking (lokalnie): maksymalnie do 30 dni.
- Folder klienta (materiały/test/wynik/certyfikat/zaakceptowana próbka): domyślnie do 12 miesięcy, chyba że poprosisz o usunięcie wcześniej albo o dłuższe przechowywanie.
- Dane rozliczeniowe: zgodnie z zasadami i obowiązkami platformy rozliczeniowej (Useme) oraz przepisami – okres może być dłuższy niż dla danych testowych.
10. Udostępnianie linków do materiałów
Jeżeli udostępniamy Ci link do folderu lub pliku (np. próbka wideo), domyślnie może to być link typu „każdy, kto ma link”. Oznacza to, że osoby, którym przekażesz link, mogą uzyskać dostęp do wskazanych materiałów. Jeśli chcesz, aby dostęp był ograniczony (np. tylko do wskazanego adresu e-mail), zgłoś to przed udostępnieniem materiałów.
11. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy podstawa to umowa lub zgoda), sprzeciwu (gdy podstawa to uzasadniony interes), wycofania zgody (gdy podstawa to zgoda), oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
12. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji usługi (np. e-mail, imię i nazwisko, dane do faktury). Brak danych może uniemożliwić rezerwację terminu, rozliczenie i przeprowadzenie testu.
13. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych. Narzędzia AI mają charakter wspierający analizę, a decyzje merytoryczne podejmuje Administrator.
14. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyk, m.in. ograniczenie dostępu do danych, zabezpieczenia kont, przechowywanie nagrań lokalnych na urządzeniu w kontrolowanym środowisku oraz cykliczne czyszczenie danych.
15. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą narzędzi, procesu lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana w serwisie.